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CMSの意味と機能をわかりやすく解説!ホームページ制作初心者にもおすすめ

いつもお世話になっております。
株式会社ベリッシマです。

今回は、ブログなどのホームページを使って自社の情報を発信したいクライアント様に弊社がオススメさせていただいておりますCMSというシステムについてご紹介させていただきます。

CMSとは?

まずはCMSというシステムの基本から解説させていただきます。

CMS(コンテンツ管理システム)の基本的な意味とは

CMSとは「Contents Management System(コンテンツ・マネジメント・システム)」の略で、日本語に訳すとコンテンツ管理システムと言います。
ウェブサイトのコンテンツ(文章、画像、動画など)を管理・編集するためのソフトウェアを指し、有名なところではWordPress(ワードプレス)が挙げられます。
このシステムを使うことで、web制作やプログラミングの知識がなくても、誰でもかんたんに自社のウェブサイトの・更新・運営を行うことができます。

具体的には、CMSは下記のような役割を担うことができます。

コンテンツ作成・編集

管理画面の編集ページから記事やページの作成・編集が直感的な操作でできます。
文章を書いたり装飾したり、画像を挿入するなどしてオリジナルのコンテンツページをカンタンに作成することができます。

デザイン管理

テンプレートやテーマを使用して、デザインをワンクリックで変更できる仕組みも用意されています。
もちろん、完全オリジナルのテーマを作成して、そのデザインの中でCMS機能を使うことも可能です。

データベース管理

ウェブサイト内の情報を一元管理し、必要な時にすぐにアクセス可能にする。

多くのCMSはコンテンツとデザインを分けて管理できるため、システムに詳しくない方でも更新や変更が非常にカンタンに操作できます。
例えば、特定の箇所の文章を書き換えたり新しい画像を追加したりする際にHTMLやCSSのソースコードを直接触る必要はなく、管理画面から直感的に操作できるので、web制作やシステムの専門知識がなくても安心してウェブサイトを更新・運用することが可能です。

なぜ事業主がCMSを使うべきなのか?

ホームページは今や企業や店舗など、ビジネスの場において不可欠な情報発信の場です。
しかし、従来のウェブサイト制作で作られた静的なホームページでは、更新や管理に手間やコストがかかっていました。
次項からは、CMSを導入することで得られる大きなメリットについて解説します。

コスト削減と運営効率化

従来のシンプルな方法で作られたホームページの更新は、HTMLファイルを直接編集したり、業者に依頼すればその度に費用が発生していました。
そこでCMSを使ってホームページを作成すれば、社内の担当者、もしくは事業主様ご自身が必要な更新を即座に行えます。
これにより、運営コストを抑えつつ素早く新しい情報をホームページから発信することができます。

SEO対策が簡単にできる

CMSには、多く場合SEO(検索エンジン最適化)対策に必要な機能が標準で装備されています。
例えば、記事ごとのメタタグ設定やページタイトル、URLの最適化が比較的カンタンにできます。
これによりホームページの検索順位の向上が見込め、認知度と集客力を高めることができます。

デザインと機能を自由にカスタマイズ

CMSは、既存のテンプレートや機能を使うだけでなく、必要に応じてデザインや機能を、事業主様のビジネスモデルに最適化できるようカスタマイズすることができます。
ビジネスに必要な機能(予約フォーム、オンラインショップ、ブログなど)を事業主様のタイミングで追加でき、ビジネスの成長に合わせて柔軟にカスタマイズが可能になります。

複数人での運営が容易

CMSは複数人でホームページを管理・運営するのにも適しています。
例えばコンテンツを作成する担当者とデザインを管理する担当者を分け、効率的なサイト運営が可能になります。
また、権限設定をすることで、管理者以外の人が誤って重要な部分を変更することを防ぐことができます。

このように、CMSは事業主様にとって、手軽に効率的にホームページを更新できる非常に重要なツールです。
特に時間や予算に制限のある中小企業様や個人事業主にとっては、外注せずに自分で運営・運用できる点が大きな魅力となります。

まとめ:CMSを使えばホームページの運営・更新作業がもっとスムーズに

ということで今回は、CMSの意味と機能、そして、いかに事業主様の情報発信にお役に立てる便利なツールかを解説させていただきました。

初めて自社・自身のウェブサイトを作る際には分からないことだらけで苦労することも多いと思います。
自社・自分にはどんなCMSが合ってるか分からない!
といった場合には、ウェブ制作会社に問合わせしてみるのも手だと思います。
弊社も制作会社の一つとして、どんなことでもお気軽にご相談いただけますと幸いです。
もちろんご相談・お見積りは無料です。

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